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Balances Openerp

Gestión con OpenERP - Gestión Contable y Financiera

Escrito por Susana Izquierdo

Para la realización del informe de Balances en OpenERP, debemos considerar las siguientes premisas previa a la impresión del informe de Balance:

1)Si es un balance para fecha de cierre del ejercicio.

2)Si es un balance durante el ejercicio.

Esto es así, porque las plantillas de Balance en OpenERP, sean Pyme, Normal o Abreviado, no contemplan aquellas cuentas en las que el legislador especifica de manera clara y concisa que no deben ser llevadas al balance de fecha cierre del ejercicio, por lo que para poder obtener un balance durante el ejercicio, se habrá de especificar en la plantilla correspondiente y de manera manual, este tipo de cuenta, como por ejemplo es la (473) si nuestro objetivo es obtener un balance a fecha que no sea de cierre.

Gestion Analitica en Openerp

Escrito por Susana Izquierdo

La contabilidad analítica es una rama de la contabilidad general que analiza cómo se distribuyen los costes. Cuando con la contabilidad financiera no se alcanzan los resultados ni las mediciones deseadas, Openerp nos permite completar nuestro análisis económico financiero a través de la Contabilidad Analítica, ya que la libertad de clasificación y estructura permitida con la Contabilidad Analítica no tiene límites.

En Openerp las cuentas analíticas están vinculadas con las cuentas generales pero se tratan de manera totalmente independiente. Las ventajas de esto son múltiples:

1. Evitar explosión en el número de cuentas generales.
2. Se puede modificar un plan analítico durante el curso de su actividad gracias a su independencia.
3. Se pueden gestionar simultáneamente múltiples operaciones.

La clave está en crear la estructura analítica para un plan de cuentas ajustado a las necesidades de cada empresa.

Variantes Producto en Openerp

Escrito por Susana Izquierdo

Este módulo nos permite que no explosione nuestra base de datos, al disponer de múltiples plantillas de producto y de variantes asociadas al mismo.

Las variantes son las encargadas de definir los atributos de producto, nos permitirán definir conceptos como: color, talla, peso..) .

EL campo variante lo encontramos dentro de la ficha del producto.

Veamos dos ejemplo de Producto con plantillas y variantes.

Un producto puede definirse como una plantilla y varias variantes, que incluso estas últimas puede estar en distintas dimensiones (en función de los módulos instalados)

Por ejemplo, en la industria textil, las variantes de la plantilla de producto “camiseta”, son:

• Largo: ((S, M, L, XL, XXL)
• Color:(blanco, negro, gris, verde...)
• Calidad del genero:(Algondón 125g/m2, 150g/m2, 160g/m2, 180g/m2),

Para poder controlar esto, es requerido instalar el módulo product_variant_multi. Gracias a este módulo, se evita una explosión en la base de datos del producto, es decir, no es lo mismo manejar una plantilla con 15 variantes de tres tipos, que más de 160 productos totalmente distintos. Este módulo está disponible en extra-addons y es de gran utilidad para estos casos.

Otro ejemplo podría estar en las gafas.

Aquí podemos tener una plantilla de producto que sea gafas de sol sin graduar, y como variantes, y por ejemplo, podrían estar:

• Tipos de cristales
• Colores
• Tamaño etc.

Creacion Cuentas Analiticas en Openerp

Escrito por Susana Izquierdo

Al igual que en cualquier otra área de la aplicación, debemos configurar los maestros que nos permitan llevar la contabilidad analítica que son:

Creación de los diarios analíticos.

Creación de la estructura de Cuentas analíticas que nos interesen.

Lo primero que hay que hacer es crear las Cuentas Analíticas que nos interesen:

Contabilidad->Configuración->Contabilidad Analítica->Nueva contabilidad analítica. Haciendo click en Nueva cuenta Analítica nos aparece el gráfico siguiente:

Nueva base de datos de Demo

Escrito por Administrator

Hemos reinstalado la demo que tenéis accesible desde la url http://openerpweb.es/demo-de-openerp para que también esté disponible la localización española. Los datos de acceso son:

Base de Datos: Abartek Demo

Usuario: demo

Password: demo