Ficha producto Openerp

Como hemos comentado anteriormente, la configuración de la ficha de producto es pieza crucial en Openerp, una inadecuada configuración, generará problemas en el futuro. Dado el nivel de complejidad y la cantidad de información de este área, se va a tratar de explicar en una serie de artículos que ayuden a entender la configuración de la ficha de producto, de tal manera que el objetivo final, sea dar de alta correctamente un producto.

Comenzamos con la pestaña de Información general: Esta sección se encuentra dividida en las siguientes secciones:

• Abastecimiento
• Estado
• Lotes
• Udm Secundaria (cuya correcta traducción debiera ser Unidad de Medida de Venta)

Veamos con detalle cada una de estas secciones de la pestaña de Información dentro de la ficha de producto

Producto en Openerp:Información_abastecimiento

• Tipo de producto: almacenable, consumible y servicio
• Metodo de abastecimiento: Obtener para stock, y obtener bajo pedido
• Metodo de suministro: Comprar y producir Volumen
• Peso bruto
• Peso neto
• Tipo de Producto: Hay que alimentar esta sección con datos que ayuden a configurar cómo se trata el producto (se fabrica, almacena o es un servicio), y sobre todo aquí definimos en que medida estos productos disponen de una gestión de stock más o menos extricta.

La ficha de producto, puede verse en la imagen adjunta:

Así de mayor a menor medida de control de stock, los tipos de productos se clasifican como sigue:

Producto almacenable: Productos que precisan definir una gestión de existencias en su almacen. Estos productos llevarán implícitos los albaranes (por ejemplo), para realizar las ordenes de pedido y de venta. Adicionalmente, puede establecerse sobre los mismos, reglas de aprovisionamiento que automaticen en mayor, o menor medida, el proceso de abastecimiento del almacén

Consumible: Productos no almacenables, en donde Openerp no se va a preocupar del nivel de stocks de los almacenes definidos Los productos consumibles pueden ser de todo tipo y categoria (producto para fabricar, servicio e incluso producto que se sirve sin más, es decir, de distribución). Se supone que siempre hay stock, por lo que no se generan movimientos ni de entrada ni de salida de almacén.

Servicio: Sin control de stock, no hay almacén (luego no importa su abastecimiento), y las compras asociadas a este tipo de productos son del tipo subcontratación, y las ventas son del tipo horas de servicio.

Producto en Openerp:Información_estado

En este apartado, seremos capaces de definir los siguientes parámetros:

• Categoría: Nos permite establecer familias y agrupaciones de productos, según nuestros intereses.
• Estado: Campo tipo texto, que no tiene ninguna vinculación con otros elementos del ERP, pero que nos ayudan a conocer el estado del producto (obsoleto…)
• Responsable del producto: Persona resposable del producto, interesante de cara a configurar envio de avisos ante determinadas acciones del sistema.
• Stock real: Stock del almacen real que hay en este momento
• Stock virtual: Es la diferencia entre el Stock real-Pedidos de cliente-Pedido a proveedores.

Producto en Openerp:Información_lote

Un lote es un sistema de control que por ejemplo establece el fabricante para detectar por ejemplo la calidad de su producto.

En términos de uvas y racimos, un número de lote identificaría por ejemplo cuantas botellas de vino salieron a una hora y día determinado, para mayor control del fabricante, por ejemplo.

Generalmente, se suele poner junto con día de caducidad (para este ejemplo de uso concreto).

Así y para este ejemplo una identificación de lote puede ser: LOT 89043008 o NumLot, o a veces la palabra completa lote, o simplemente una L.

¿Cuando suelen realizarse los lotes?

Suele se habitual que las empresas que producen cantidades limitadas de productos a la vez (por ejemplo envases de cocacola) puedan verse forzadas a fabricar más unidades, estas unidades adicionales, constituirían lotes de producción.

Adicionalmente, este sistema obliga que los trabajos relacionados con estos lotes, se clasifiquen en partes u operaciones que se asocian indisolublemente al lote completo antes de comenzar otra operación.

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