Ficha producto Openerp

Como hemos comentado anteriormente, la configuración de la ficha de producto es pieza crucial en Openerp, una inadecuada configuración, generará problemas en el futuro. Dado el nivel de complejidad y la cantidad de información de este área, se va a tratar de explicar en una serie de artículos que ayuden a entender la configuración de la ficha de producto, de tal manera que el objetivo final, sea dar de alta correctamente un producto.

Comenzamos con la pestaña de Información general: Esta sección se encuentra dividida en las siguientes secciones:

• Abastecimiento
• Estado
• Lotes
• Udm Secundaria (cuya correcta traducción debiera ser Unidad de Medida de Venta)

Veamos con detalle cada una de estas secciones de la pestaña de Información dentro de la ficha de producto

Producto en Openerp:Información_abastecimiento

• Tipo de producto: almacenable, consumible y servicio
• Metodo de abastecimiento: Obtener para stock, y obtener bajo pedido
• Metodo de suministro: Comprar y producir Volumen
• Peso bruto
• Peso neto
• Tipo de Producto: Hay que alimentar esta sección con datos que ayuden a configurar cómo se trata el producto (se fabrica, almacena o es un servicio), y sobre todo aquí definimos en que medida estos productos disponen de una gestión de stock más o menos extricta.

La ficha de producto, puede verse en la imagen adjunta:

Así de mayor a menor medida de control de stock, los tipos de productos se clasifican como sigue:

Producto almacenable: Productos que precisan definir una gestión de existencias en su almacen. Estos productos llevarán implícitos los albaranes (por ejemplo), para realizar las ordenes de pedido y de venta. Adicionalmente, puede establecerse sobre los mismos, reglas de aprovisionamiento que automaticen en mayor, o menor medida, el proceso de abastecimiento del almacén

Consumible: Productos no almacenables, en donde Openerp no se va a preocupar del nivel de stocks de los almacenes definidos Los productos consumibles pueden ser de todo tipo y categoria (producto para fabricar, servicio e incluso producto que se sirve sin más, es decir, de distribución). Se supone que siempre hay stock, por lo que no se generan movimientos ni de entrada ni de salida de almacén.

Servicio: Sin control de stock, no hay almacén (luego no importa su abastecimiento), y las compras asociadas a este tipo de productos son del tipo subcontratación, y las ventas son del tipo horas de servicio.

Producto en Openerp:Información_estado

En este apartado, seremos capaces de definir los siguientes parámetros:

• Categoría: Nos permite establecer familias y agrupaciones de productos, según nuestros intereses.
• Estado: Campo tipo texto, que no tiene ninguna vinculación con otros elementos del ERP, pero que nos ayudan a conocer el estado del producto (obsoleto…)
• Responsable del producto: Persona resposable del producto, interesante de cara a configurar envio de avisos ante determinadas acciones del sistema.
• Stock real: Stock del almacen real que hay en este momento
• Stock virtual: Es la diferencia entre el Stock real-Pedidos de cliente-Pedido a proveedores.

Producto en Openerp:Información_lote

Un lote es un sistema de control que por ejemplo establece el fabricante para detectar por ejemplo la calidad de su producto.

En términos de uvas y racimos, un número de lote identificaría por ejemplo cuantas botellas de vino salieron a una hora y día determinado, para mayor control del fabricante, por ejemplo.

Generalmente, se suele poner junto con día de caducidad (para este ejemplo de uso concreto).

Así y para este ejemplo una identificación de lote puede ser: LOT 89043008 o NumLot, o a veces la palabra completa lote, o simplemente una L.

¿Cuando suelen realizarse los lotes?

Suele se habitual que las empresas que producen cantidades limitadas de productos a la vez (por ejemplo envases de cocacola) puedan verse forzadas a fabricar más unidades, estas unidades adicionales, constituirían lotes de producción.

Adicionalmente, este sistema obliga que los trabajos relacionados con estos lotes, se clasifiquen en partes u operaciones que se asocian indisolublemente al lote completo antes de comenzar otra operación.

También resulta conveniente utilizar lotes de producción para un producto terminado o para un conjunto importante si, por ejemplo, se deben obtener componentes especiales únicamente para un determinado lote de producción o bien si se deben incorporar numerosos componentes costosos en un producto que no se suele utilizar con frecuencia.

En este caso, puede obtener componentes específicamente para un determinado lote de producción y evitar así inventarios y costes de almacenaje altos. La recepción de pedido de cliente y los grafos creados para un pedido de cliente conllevan reservas de stock o reservas para el proceso productivo del lote de producción.

Sin la utilización de un lote de producción, el sistema iniciaría procesos de fabricación individuales para cada pedido de cliente o cada grafo. Aunque esto se verá con mayor detalle en el apartado de producción, es en el producto donde comenzamos a especificar en que fases se establecen los lotes., así en la ficha de producto nos encontramos los siguientes:

• Lotes de seguimiento de producción
• Lotes de seguimiento de entrada
• Lotes de seguimiento de salida.

Producto en Openerp:Información_Unidades de Medida

Openerp es capaz de llevar distintas unidades de medida para un producto, es decir, se pueden comprar granos por toneladas y venderlos por kilos. Lo único que hay que tener especial cuidado, es que las distintas unidades de medida de compra y venta pertenezcan a la misma categoría de medida. Es decir, metros, kilos…etc.

La tabla adjunta muestra ejemplos de unidades de medida. El factor de conversión utilizado es el kilo y es el que permite “jugar” entre las distintas unidades de medida de la misma categoría.

Siguiendo con el ejemplo anterior, los granos puedo comprarlos por ejemplo en kg, toneladas o incluso gramos, sólo tengo que tener claro el factor de conversión 1kg=1000g=0,001toneladas.

Un producto perteneciente a la categoría de “peso”, se podrá medir en kg, toneladas o gramos, pero no en horas o en piezas. A la hora de definir la unidad de medida, existe un factor de Redondeo de precisión, esta funcionalidad, nos ayuda a indicar las cifras que deben ser redondeadas tras la aplicación del factor de conversión.

¿cómo se aplica esta funcionalidad y para que sirve?

Supongamos que compramos en kg, es decir, compramos 400kg de tomates a 6€ el kg de tomate, si por lo que sea, vendemos en toneladas, venderíamos 0,4 toneladas de tomates a un precio total de 6*(0,4*1000)=2400€. Es decir, si valor de redondeo es la unidad, 0,01 equivale a 1,000.

Openerp soporta Unidades secundarias de medida, esto es especialmente útil cuando compramos por ejemplo en toneladas, y vendemos en rollos (muy útil para las empresas de cables) Para llevar esta funcionalidad, en la ficha de producto, se establecerá una unidad de medida para las ventas y la gestión de stock y otra unidad de medida para las compras.